viernes, 18 de mayo de 2012

Identificar los recursos que administra El Sitema Operativo


El sistema operativo tiene tres grandes funciones coordinan y manipula el hardware de la computadora , organiza los archivos en distintos dispositivos y gestiona  los archivos los errores de hardware y la pérdida de datos 
el siguiente mapa mental se muestra ejemplos de como se puede organizar



 
Un factor inequívoco de la condición de una Administración es la calidad de sus archivos, pues éstos son la expresión material más clara y el más firme sustento de su actuación; facilitan la toma de decisiones de los funcionarios/ejecutivos, y resguardan la materia prima del acceso a la información pública. Además, en su fase histórica representan una fuente importante para llevar a cabo trabajos de investigación

jueves, 17 de mayo de 2012

Aplicar Tareas Programadas


Para programar una tarea nueva:
1. Haga doble clic en Agregar tarea programada para iniciar el Asistente para tareas programadas y, a continuación, haga clic en Siguiente en el primer cuadro de diálogo.

2. El siguiente cuadro de diálogo muestra una lista de programas que están instalados en el equipo, como parte del sistema operativo o como resultado de la instalación de software.
Utilice uno de los procedimientos siguientes:


Si el programa que desea ejecutar aparece en esta lista,
haga clic en él y, a continuación, en Siguiente.

• Si desea ejecutar un programa, secuencia de comandos
o documento que no aparece en la lista, haga clic en
Examinar, en la carpeta y archivo que desee programar
y, después, en Abrir.

Escriba un nombre para la tarea y elija una de las siguientes opciones

Haga clic en Siguiente, especifique la información que leesta pidiendo, por ejemplo su contraseña que tiene como usuario y dar siguiente.
Después da finalizar:

Tenga en cuenta que esta información variará en función de las opciones que haya seleccionado en el cuadro de diálogo del asistente anterior. Por ejemplo, si selecciona Semanalmente, tiene que indicar el día de la semana, la hora y si la tarea debe ejecutarse cada semana, cada dos semanas, cada tres, etc.











Liberador de espacio

 La herramienta Liberador de espacio en disco le ayuda a liberar espacio del disco duro mediante la búsqueda en el disco de los archivos que puede eliminar de forma segura. Puede elegir entre eliminar algunos o todos los archivos.

 Use el Liberador de espacio en disco para realizar cualquiera de las tareas siguientes con el fin de liberar espacio en el disco duro:





Puede iniciar el Liberador de espacio en disco si realiza cualquiera de los pasos siguientes:
Haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar. En el cuadro Abrir, escriba cleanmgr y, a continuación, haga clic en Aceptar.









 O bien
Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Accesorios, Herramientas del sistema y, a continuación, haga clic en Liberador de espacio en disco.






Quitar archivos almacenados en el disco duro
Para quitar archivos almacenados en el disco duro que ya no vaya a usar, siga los pasos siguientes:
Haga clic en Inicio y, a continuación, en Mi PC.

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el disco en el que desee liberar espacio y, a continuación, haga clic en Propiedades.







Haga clic en la ficha General y, a continuación, haga clic en Liberador de espacio en disco.
Haga clic en la ficha Liberador de espacio en disco (si no está ya seleccionada), active las casillas de verificación situadas junto a los archivos que desee quitar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Sí para llevar a cabo dicha acción y después haga clic en Aceptar

viernes, 4 de mayo de 2012

Programar la frecuencia para resguardar la informacion y tiempo de los paneles de mantenimiento






Es fundamental tener copias de seguridad actualizadas de sus datos, ya que ante una pérdida o daño, ésta es la única forma de recuperarlos.
Los backups deben ser:

Periódicos
Automáticos
En un medio externo o extraíble
De fácil y rápida recuperación.
Periodicidad: La copia de seguridad debe ser lo más frecuente posible, diariamente es lo mejor.
Automatización: Deben ser automáticos porque los backups no pueden depender de un operador humano que es pasible de errores, olvidos u omisiones.
Medio externo: Las copias de respaldo no se deben hacer dentro del disco de una computadora de la empresa ya que ante un caso de catástrofe se perderían los originales y las copias.
Facilidad de recuperación: El formato de la información resguardada debe ser tal que se puedan recuperar los datos de manera simple y rápida, ya que no tiene mayor sentido hacer un backup en un medio que no sea legible por cualquier computadora o utilizar un programa muy complejo que requiera una instalación especial o la asistencia de un técnico para poder recuperar sus datos. No se olvide que el objetivo principal del backup es que usted pueda recuperar su información ante cualquier contingencia lo más rápido posible para tener el menor tiempo a su empresa parada.
Además debe haber dos juegos de backups que se vayan rotando periódicamente: uno activo conectado al servidor de backup en la empresa y otro guardado en un lugar seguro fuera de la compañía. Esto permitirá que ante un caso de catástrofe siempre haya una copia de los datos en otro lugar de donde recuperarlos.
Los sistemas de backup no están compuestos únicamente por el programa para hacer la copia de seguridad.
Un sistema de backup consta de:
Software
Hardware
Responsable
El software son los programas utilizados para realizar la copia de la información como así también los programas para su eventual recuperación, y la programación y configuración de los procesos automáticos.
El hardware son los medios en los cuales se guardarán las copias de seguridad que pueden ser de cualquier tipo: cintas, discos, disquetes, CDs, DVDs, Zip, Jazz, PenDrives, Web, etc.

El responsable debe ser una persona de la empresa que se encargue de realizar la rotación de los medios de almacenamiento, poniendo a resguardo los medios que se hayan extraído. Además se deberá encargar de verificar en forma periódica que los backups se estén realizando correctamente, que los procesos automáticos se hayan ejecutado en tiempo y forma, que las copias sean exitosas, que haya suficiente espacio en el medio de backup para recibir las nuevas copias, etc

jueves, 19 de abril de 2012

Sistema operativo


Es un programa o conjunto de computadoras permitido una administración éticas de sus recursos.
Empieza a trabajar cuando se enciende la computadora y gestiona el hardware de computadora desde los niveles básicos permitido la interacción con el usuario mediante una interfaz  la cual puede grafica y de mandos
1° Aceptar los trabajos y aceptarlos a su finalización
2° Detectar errores y actuar de modo apropiado en caso que se reproduzcan.
3° controlar las entradas de entrada y salida
4° Modificar la base de datos
5° Programar un archivo para abrirse automáticamente
6° Entrega de recursos de tareas
7° Rectificar recursos de tareas
8°Proteger la memoria contra el acceso indebido de lo programas
9° Soportar multiacceso
10° Proporcionar al usuario un sencillo manejo de todo el sistema
11° Aprovechar los tiempos muertos del procesador
12° Compartir los recursos de la maquina
13° Entre varios procesos del mismo tiempo
14° Administrar eficazmente el sistema
15° Permitir a los usuarios que se comuniquen entre si
16° Permitir al usuario mover las cosas con plazos largos
17° Dar a los usuarios de manera sencilla todos los sistemas
18° Encontrar el acceso de los sistema del programa

Operar el equipo de computo aplicando las normas de seguridad e higiene para el equipo y las personas



La seguridad informática debe vigilar principalmente las siguientes propiedades:

PRIVACIDAD:
La información debe ser visita y manipulada únicamente por quienes tienen el derecho o la autoridad de hacerlo.

INTEGRIDAD:
La información debe ser consistente, fiable y no propensa a alteraciones no deseadas. Ejemplos: Modificación no autorizada se saldos en unsistema bancario o decalificaciones en un sistema escolar.

DISPONIBILIDAD:
La información debe estar en el momento que el usuario requiera de ella.

DIVISON EN LAS AREAS DE ADMINISTRACION DE LA SEGURIDAD:

Es posible dividir las tareas de administración de seguridad en tres grandes rublos, estos son:

1.- AUTENTICACION:
Se refiere a establecer las entidades que pueden tener acceso al universo derecursos de computo que cierto ambiente puede afectar.

2.- AUTORIZACION:
Es el hecho de que las entidades autorizadas a tener acceso a los recursos decómputo, tengan efectivamente acceso únicamente a alas áreas de trabajo sobre las cuales ellasdeben tener dominio.

3.- AUDITORIA:
Se refiere a la continua vigilancia de los servicios enproducción. Entra dentro de esterublo el mantener estadísticas de acceso, estadísticas de uso y políticas de acceso físico a losrecursos.

SEGURIDAD FISICA Y CONTRA CORTOS CIRCUITOS DEL EQUIPO:

La seguridad física y contra incendios es un aspecto de suma importancia en un centro de cómputo. Lassiguientes recomendaciones, prolongaran la vida de los equipos:
Ubique el equipo en un área donde no exista mucho moviendo de personas.
No traslade la computadora sin la autorización y asesoría del encargado del centro de cómputo.
Instale la computadora sobre escritorios o muebles estables o especialmente diseñados para ellos.

Ubique el equipo lejos de la luz del sol y de ventanas abiertas.
La energía eléctrica debe ser regulada a 110 voltios y con polo a tierra. Asesorarse debidamentepara garantizar una buna toma eléctrica.
No conecte otros aparatos (Radios, maquinas de escribir, calculadoras, etc.) en la misma toma dela computadora.

Cada usuario, al momento de terminar las labores diarias, deberá apagar los equipos(Computadora, Impresoras, scanner)
  • Evite colocar encima o cerca de la computadora ganchos, clips, bebidas y comidas que se puedencaer accidentalmente dentro del equipo.
  • No fume cerca del equipo, el alquitrán se adhiere a las piezas y circuitos internos del equipo.
  • Mantenga libre de polvo las partes extras de la computadora y de las impresoras. Utilice un pañosuave y seco. Jamás use agua y jabón.
  • Mantenga la pantalla y el tecleado cubierto con fundas cuando no haga uso de ellos por un tiempoconsiderable o si planea el aseo o reparaciones de las áreas aledañas a la computadora.
  • Utilice en la impresora al ancho del papel adecuado. El contacto directo de la cabeza de impresiónsobre el rodillo puede estropear ambas partes. (Usuarios con impresoras de matriz de punto).
  • Esta prohibido destapar y tratar de arreglar los equipos por su cuenta. En todos los casosasesórese del Centro de Cómputo o del encargado de esta operación.
  • No preste los equipos o asegurase que la persona que lo utilizara conoce su correcta operación

    Prevenir accidentes en situaciones de riesgo

    Cuando se cuenta con varias computadoras es necesario educar a los usuarios, hacerles ver lo importanteque es la información y lo grabe que sería que se perdieran los datos, por lo que es muy importanteprevenir situaciones de riesgo y considerar lo siguiente:

    Factores ambientales.




    Incendios.Los incendios son causados por el uso inadecuado de combustibles, fallas deinstalaciones inalámbricas defectuosas y el inadecuado almacenamiento y traslado de sustanciaspeligrosas.





    InundacionesEs la invasión de agua por exceso de escurrimientos superficiales o por acumulación en terrenos planos, ocasionada por falta de drenaje ya sea natural o artificial. Esta es una de las causas de mayores desastres en centros de cómputo.



    Sismos.
    Estos fenómenos sísmicos pueden ser tan poco intensos que solamenteinstrumentos muy sensibles los detectan, o tan intensos que causan la destrucción de edificios y hastala perdida de vidas humanas.




     
    Humedad.Se debe proveer de un sistema de calefacción, ventilación y aireacondicionado separado, que se dedique al cuarto de computadoras y al área de máquinas en formaexclusiva.
    Factores humanos.


    RobosLas computadoras son posesiones valiosas de las empresas, y están expuestas,de la misma forma que están expuestas las piezas de stock e incluso el dinero. Muchas empresasinvierten millones de dólares en programas y archivos de información, a los que dan menor protecciónde la que dan a una máquina de escribir o a una calculadora, y en general a un activo físico.

     
    Actos vandálicos.
    En las empresas existen empleados descontentos que pueden tomar represalias contra los equipos y las instalaciones.
    Actos vandálicos contra el sistema de red.
    Muchos de estos actos van relacionadoscon el sabotaje.





    FraudeCada año millones de dólares son sustraídos de empresas y, en muchasocasiones las computadoras han sido utilizadas para dichos fines.







    Sabotaje
    Es el peligro mas temido en los centros de cómputo. Empresas que hanintentado implementar sistemas de seguridad de alto nivel, han encontrado que la protección contra elsaboteador es uno de los retos más duros, el saboteador puede ser un empleado o un sujeto ajeno ala empresa





    TerrorismoHace unos años, este hubiera sido un caso remoto, pero con la situaciónbélica que enfrenta el mundo las empresas deben de incrementar sus medidas de seguridad, por quelas empresas de mayor nombre en el mundo son un blanco muy llamativo para los terroristas




    Establecer políticas de prevención de accidentes

    Se debe contar con una politica para prevenir accidentes y que cada empleado lo conozca que sepa quehacer en caso de cualquier imprevisto.
    Qué hacer antes:
    • Verifique sus extintores
    • Compre un seguro de incendios.
    • Haga verificar las instalaciones por el personal del departamento de bomberos de su ubicación.
    • Cree rutas de salida en caso de emergencia.
    • Haga simulacros 2 veces por año para verificar que cada persona conoce sus responsabilidades.
    • Instale detectores de humo en áreas de alto riesgo o muy cerradas.
    • Coloque sistemas automáticos de roció en áreas con mucho personal.
    • Revise las baterías de sus detectores de huno una vez al año.
    • Reduzca las áreas para fumadores a zonas con buena ventilación sin elementos inflamables comocortinas o alfombras.
    • Evite conectar múltiples dispositivos en el mismo tomacorriente.
    • Siempre instale fusibles en las tomas eléctricas.
    • Evite sobrecargar los cables con extensiones o equipos de alto consumo.
    • Cambie cables eléctricos siempre que estén perforados o con roturas y/o peladuras.
    • Instale paredes contra fuego, y puertas blindadas que permitan aislar el fuego en ciertas áreas depresentarse.
    Qué hacer después:
    • No encienda sus computadores hasta estar seguro de no hay riesgo.
    • Verifique que no hay heridos.
    • Haga un inventario de los equipos afectados.
    • De ser necesario reubique sus instalaciones
    • En todos lo casos
    • Mantenga un inventario de todos los elementos físicos en su instalación,servidores computadores etc.
    • Cree copias de seguridad de sus datos más importantes.
    • Mantenga copias de seguridad de su software en un lugar externo a su ubicaronactual.
    • Si tiene copias físicas de su sistema asegúrese de guardarlas en un lugar adecuado donde no la afecten la luz, el agua, ni el calor. Recuerde que algunos sistemas comocajas fuertes no están diseñados para almacenar objetos como discos ópticos o magnéticos.
    • De ser posible haga copias diarias de sus sistemas de bases de datos y archivosvitales para mantener su organización en funcionamiento